Pour télécharger le compte rendu, cliquer ici

1.      Dossiers au contentieux

Mmes Bayon et Crémadès ont rencontré Mme Bartier, en charge des contentieux chez Nexity.

-      SCI de construction : le dossier n’a pas avancé. Le contrat de l’administrateur judiciaire a pris fin au 30/11, il va falloir le renouveler.

Mais il est possible de mettre cet appartement en vente, ce qui a été demandé à Mme Bartier, et ce qu’elle va faire.

-      Tao Boun : En février 2016, il a été condamné à payer 16 000 €. Il en a payé 7 500 (l’argent n’est pas à la disposition de la copropriété, il est bloqué, conformément à la loi) et depuis, plus rien. L’appartement va être mis en vente.

-      -Timol : un accord de règlement mensuel est conclu, mais le montant de la mensualité ne permet pas de rattraper le retard : la mensualité va être ajustée à la hausse.

-      Cohen : c’est une succession non réglée. Les charges, et les impôts ne sont pas payés. L’appartement est occupé par une famille, mais sans bail.

Nexity va envoyer un huissier au domicile de M.Cohen afin d’essayer de recouvrer les créances.

-      Montlaü : C’est aussi une succession non réglée, à cause du notaire, qui a oublié de faire évaluer les deux appartements de ce copropriétaire. L’oubli est réparé, et on peut maintenant avancer. M.Montlaü devrait pouvoir réunir les fonds demandés rapidement.

-      Audouin : sa nièce s’est engagée à payer, mais elle ne le fait pas ; une lettre recommandée va être envoyée

-      Augier : les paiements se faisaient par prélèvement, et on ne sait pas pourquoi les prélèvements sont interrompus. Un commandement de payer va être envoyé.

-      M.Meny : un commandement de payer va être envoyé.

Mmes Crémadès et Bayon rencontreront Mme Bartier en       janvier pour faire un suivi de tous ces dossiers.

2.     Point sur Italik

A la CTF de décembre, Hammerson  doit indiquer jusqu’où, par rapport à Beryl, monte la cote 85.00 (hauteur du volume acheté par Hammerson à la ville de Paris), pour apprécier ce  qui serait susceptible d’être construit après les 15 ans pour lesquels Hammerson s’engage.

Mme Bayon a demandé un rendez-vous avec M.Coumet, maire du 13^e, pour s’assurer du respect de nos droits de vue et d’accès. L’accès va de pair avec la sécurité, au sujet de laquelle un entretien avec le superviseur sécurité de l’ASIV est prévu pour avoir des informations sur le sujet.

Jeudi 22 décembre, il est prévu un rendez-vous avec M.Coquard, de Nexity pour commencer  à préciser les servitudes qui devront être rédigées avant l’obtention du permis de construire par Hammerson.

Le conseil syndical agit en amont pour se faire entendre avant que des décisions irréversibles ne soient prises. L’action est multiple (syndic, juristes, parties prenantes, élus,…)

3.     CPCU

Une réunion inter-tours est prévue le 12 janvier. Il y sera fait un nouveau point sur les possibilités d’action, notamment devant le tribunal administratif. La CLCV, partie prenante, prend à sa charge les frais d’avocat concernant une note de faisabilité, qui devrait être remise avant la réunion.

La décision d’aller au tribunal administratif peut être prise par le conseil syndical, tous les éléments devraient être disponibles d’ici le conseil de janvier ou de février pour engager l’action, sachant qu’elle doit être ratifiée par l’AG dans un délai assez court.

Le coût de l’action en justice est limité : entre 0,5 et 1 pour mille du budget de l’immeuble, soit au maximum 1 500 €. Il dépendra du nombre de copropriétés qui s’engageront et doit être mis au regard de la hausse tarifaire que nous contestons, soit 6% de la facture de vapeur CPCU.

La CPCU a quant à elle demandé à rencontrer les syndics et les conseils syndicaux. Nexity va répondre favorablement à cette demande.

4.     GSF : lutte contre les cafards.

Les couloirs des caves et les locaux vide ordures ont été laqués, ainsi que la voie pompier et les poubelles (au-dessous desquelles il y avait des myriades d’insectes).

Il va être proposé aux résidants qui trouvent des cafards dans leur cave de le signaler à M.Binsse ; il a quelques stocks du produit et pourra l’utiliser où cela s’avère encore nécessaire. La société Etoile est également repassée dans tous les appartements qui s’étaient signalés à la loge.

On a aussi trouvé des cafards sous les barres de seuil des locaux vide ordures des paliers ; là aussi un traitement ponctuel pourra être réalisé par M.Binsse.

Comme prévu, des fumigènes ont été envoyés dans les gaines des vide ordures, et dans quelques temps, sera envoyé dans les gaines un produit liquide pour en finir, espérons-le, une bonne fois pour toutes…à charge pour les résidants d’adopter de bonnes pratiques pour le vidage des poubelles dans les gaines.

En ce qui concerne les bonnes pratiques, on note une amélioration : il y a moins de déchets en vrac qui sont jetés dans les pelles des locaux vide ordures des paliers (même si on trouve encore des coquilles d’huîtres, des crevettes, etc) et les cartons sont plus souvent aplatis avant d’être mis dans le bac jaune.

Un nouvel affichage va être réalisé, qui notera ces progrès, mais mettra aussi l’accent sur le fait que les cafards sont les premiers bénéficiaires de l’utilisation inappropriée et irresponsable des vide ordures des paliers.

M.Lenoir va quitter la société GSF le 20 décembre et sera remplacé le 1^er janvier. Le conseil syndical le remercie pour son dévouement et son efficacité au poste qu’il a occupé.

Le nettoyage des vitres sera fait dans la première quinzaine de janvier

5.     Départ de Mme Ponard

C’est l’interlocutrice directe du conseil syndical chez Nexity ; un travail efficace, en étroite collaboration et en toute confiance a pu être mené avec Mme Bayon.

Mme Ponard quitte Nexity le 14 janvier et ne sera remplacée que le 1^er février. Le conseil regrette qu’un « tuilage » ne puisse se faire avec la nouvelle personne recrutée.

Au service comptable de Nexity, Mme Lecomte a changé d’agence et est remplacée par Mme Lenormand.

6.    Mises en concurrence (assurance et ascenseurs)

·        Assurance :

Suite à une résiliation pour mise en concurrence, Allianz a fait une proposition, avec une LCI à 70 000000  €,  (au lieu de 45000000, donc une nette amélioration) et une franchise de 650 euros, à notre demande.  Cette proposition s’élève à  51800€ au lieu de 61800€  , soit un gain de 10000€/an  pour une meilleure protection.

·        Ascenseurs :

Nous avons maintenant deux propositions tarifaires de concurrents de Koné pour la maintenance des acenseurs. Elles sont toutes deux du même ordre de grandeur et deux fois moins chères que Koné

La date de résiliation du contrat est en mai/juin.

Nous devons rencontrer prochainement M. Lemoine (responsable Koné) pour en discuter et lui signifier que s’il ne revoit pas ses prix à la baisse (et ce dès 2017) nous serons amenés à résilier le contrat et en conclure un nouveau avec un de ses concurrents

Koné devra également s’engager sur un respect des termes du contrat en matière de fréquence des visites de contrôle, puisque ces derniers temps, on a pu noter du relâchement sur cet aspect.

7. AG de 2017

Elle aura lieu le 20 avril.

Le conseil commence à réfléchir aux résolutions, en particulier aux travaux à mettre à l’ordre du jour.

Nous envisageons la réfection des locaux vide ordures des paliers ; dont le montant serait pris sur les 65 000€ de provision obligatoire à constituer pour les travaux, justement.

La séance est levée à 19h45

Prochaine réunion : 25 janvier à 17h30.

Pour télécharger le document, cliquer ici

Pour télécharger le document, cliquer ici

Pour télécharger l'article, cliquer ici

 Pour lire le compte rendu,Cliquez ici.

1.      Assurance de la copropriété

Depuis 8 mois, Mme Bayon a rencontré 3 fois un courtier pour faire un comparatif sur des assurances, Allianz (notre assurance actuelle) vs concurrents.

La société QBE propose un tarif à 56 000 € avec une LCI (Limitation contractuelle d’indemnité) de 70 millions d’euros et une franchise dégâts des eaux  de 1700€, alors qu’Allianz est à 61 800 € pour une LCI de 45 millions mais sans franchise

Allianz a fait une nouvelle proposition à la suite d’une lettre de résiliation du contrat à titre conservatoire ; elle propose 51800€ avec LCI à 53 millions et une franchise de 650 €.

 Le tableau fourni par le courtier mérite un examen approfondi à faire par Nexity.

La franchise resterait à la charge du particulier qui est responsable d’un dégât des eaux, mais qui devrait se retourner vers sa propre assurance pour se la faire rembourser en tout ou partie, en fonction de son contrat.

Le conseil prendra une décision lors de la prochaine réunion.

2.     Impayés

Mmes Crémadès et Bayon ont rencontré Me Elbaz pour faire  le point sur les gros dossiers d’impayés

SCI Anis : le dossier doit être réglé fin novembre

Cohen : c’est une succession, et elle n’est pas liquidée.

SCI de construction : l’appartement est en « déshérence de succession ». Cela signifie qu’il a été oublié par le notaire lors de la succession, et qu’il « n’existe plus » ; on pense que les héritiers ne connaissent pas l’existence de cet appartement. L’administrateur a écrit à Me Elbaz pour faire des propositions.

On attend les conclusions de Me Elbaz.

Timol : Un jugement du 15/09 le condamne à payer, mais il ne paye pas. Me Elbaz envisage une saisie hypothécaire immobilière, opération qui a un coût pour la copropriété.

Tao Boun : Un jugement de juillet 2016 l’a condamné à verser 13 023 € sur les 44 862 qui sont dus. Il aurait versé 7 767 €. Il y a déjà eu des jugements précédents le condamnant, mais il ne paye pas.

Globalement, il y a, au 15/11, 224 000 € d’impayés ; 120 000 € sont des gros dossiers et le reste est une somme de petites créances.

Certains copropriétaires règlent mensuellement leurs charges, ce qui explique un reste d’environ 100 000 € en novembre.

Plusieurs dossiers sont au contentieux. Certains, après prise d’informations auprès de Nexity, vont être transmis à l’avocat.

3.     ASIV : gros travaux

En 2016, leur coût s’est élevé à 65 000 € (part de Béryl) et le budget de l’ASIV prévoit la même somme  pour 2017.

Le budget prévisionnel de fonctionnement passe de 262 000 € en 2016 à 245000 € pour 2017 (s’il n’y a pas de dépassement de budget en 2015). Il a été obtenu que le coût du vigile qui se trouve à l’entrée du parking côté rue Vandrezanne soit entièrement imputé au centre commercial, puisque c’est bien les niveaux publics des parkings qui sont sécurisés avec la présence de ce vigile (les niveaux privés étant protégés par des grilles).

Cette imputation sera faite de façon rétroactive pour 2016 (gain pour Béryl : 8000 €)

4.     Grilles de désenfumage.

Elles sont commandées et devraient être installées avant la fin de l’année. Le nouveau devis est inférieur de 2 500 € au précédent.

5.    Contrat d’entretien des ascenseurs

Jusqu’à présent, Koné donnait entière satisfaction pour l’entretien et la maintenance, avec un passage contractuel d’un technicien toutes les 6 semaines.

L’intervalle de 6 semaines s’est peu à peu allongé sans que le prix du contrat de maintenance diminue (27 000 €).

Otis a été contacté et un devis est demandé pour un contrat d’entretien.

6. Travaux privatifs et protection des parties communes

Des travaux ont eu lieu dans un appartement au 29^e, et la moquette du palier a été endommagée. Les tentatives de nettoyage n’ont fait qu’aggraver le problème. C’est donc toute la moquette du 29^e qui doit être changée.

C’est l’assurance de l’artisan qui doit prendre en charge cette opération. Une action est engagée entre l’assurance de l’artisan et l’assurance de la copropriété , puisque ce sont les parties communes qui ont été touchées.

Au 25^e, dans un cas de figure identique, la moquette du palier a été salie et c’est M.Hoté, l’homme de ménage, qui a du nettoyer ; Il reste cependant des traces.

Le conseil syndical rappelle à tous qu’il faut signaler à la loge les travaux dans les appartements, et protéger les parties communes (moquettes et murs si besoin est)

Il faut également toujours demander aux artisans les coordonnées de leur assurance

7. Bilan de la décafardisation

Le laquage des couloirs de caves doit être fait très bientôt.

Dans les gaines de vide ordures, des fumigènes vont être utilisés . Une fusée sera lancée au étages 30, 20 et 10. Préalablement, toutes les pelles de vide ordures auront été scotchées pour avoir une étanchéité. Tout doit rester fermé pendant 4 à 5 heures.

M.Lenoir, notre interlocuteur chez GSF, négocie auprès de la société Etoile 3 passages au lieu de 2 pour la désinsectisation.

Pour le nettoyage des vitres, un passage est prévu avant les fêtes.

Le premier nettoyage de la moquette est à programmer. C’est employé de GSF, spécialisé, qui s’en chargera.

La séance est levée à 20h15.

Prochaine réunion : 13 décembre à 17h

Notes sur la réunion Beryl-Rubis avec Hammerson (Mme Sarah Zerouali, directrice d’Italie 2, M. Ludovic Burnel, chargé du pilotage du projet Italik) du 20 octobre 2016

1)      Etat d’avancement du projet Italik

-          Hammerson a signé le protocole avec la Ville de Paris lundi 17 octobre. Il prévoit, sous réserve de l’obtention du permis (le dépôt de la demande est prévu dans les prochaines semaines) l’achat non pas du terrain mais d’un volume, ce qui est une garantie quant à l’utilisation ultérieure de la parcelle : en effet, en cas de revente par Hammerson du terrain lui-même s’il en était devenu propriétaire, rien n’aurait empêché un acquéreur futur de construire un autre projet sur la base des gabarits autorisés par le PLU, bien plus importants que celui du projet Italik.

-          Hammerson indique prévoir 5 mois pour l’instruction du permis par les services de la Ville, pendant laquelle celle-ci procèderait aux travaux préalables qui sont nécessaires : dévoiement de réseaux, déplacement du kiosque à journaux. Dans le meilleur des cas (pas de complications dans le dévoiement des réseaux, ni dans les recours éventuels contre le permis), le début des travaux proprement dits pourrait se faire à l’automne 2017. Leur durée serait de 12 à 18 mois soit une ouverture plutôt début 2019.

2)      La halte-garderie devant Béryl

Ce serait une halte-garderie pour des enfants de 4 à 10 ans. Ouverture donc : en fin d’après-midi les jours d’école, les mercredis et pendant les vacances scolaires. L’espace prévu, uniquement au niveau haut, est de 150 m², ce qui permettrait d’accueillir 15 enfants (la norme est de 10m² par enfant). Le nombre précis dépendra de la surface finale, qui peut évoluer dans une limite de + ou - 10% (les conventions avec les utilisateurs des locaux prévoient cette marge). Un accès des enfants est prévu sur une partie de la terrasse végétalisée.

3)      Les accès à la terrasse Beryl-Rubis.

Le protocole signé avec la Ville de Paris prévoit un maintien des accès dans des conditions équivalentes à celles d’aujourd’hui. Concernant les surfaces apparaissant implicitement sur les derniers plans fournis, elles visent uniquement à indiquer l’emplacement des ascenseurs et escaliers, et non pas leur taille : il ne faut pas chercher à en tirer des enseignements.

Les ascenseurs prévus sont au nombre de trois : un pour notre accès à la terrasse, un pour l’accès à la halte-garderie, et un monte-charges réservé aux boutiques. Il sera possible, soit de séparer les accès aux deux ascenseurs, soit de les mettre en commun pour limiter les inconvénients en cas de panne. Les accès depuis l’avenue se feront par une porte sécurisée ouvrant sur un sas qui desservira les ascenseurs et l’escalier.  L’ascenseur envisagé serait prévu pour 10 personnes, 800 à 1 000 kilos mais respectera en tout état de cause les normes. Il a été rappelé à Hammerson que tous les ascenseurs mis en service après le 31 août 2017 seront tenus de se conformer aux exigences des nouvelles normes européennes EN 81-20 et EN 81-50.

L’escalier ne sera pas moins large qu’aujourd’hui et respectera les normes. Il a été rappelé à Hammerson que la demande de permis sera examinée par la commission de sécurité et que l’escalier est celui qui servirait à l’évacuation éventuelle de deux IGH…

4)      Autres points

-          « Echancrure » devant le hall Beryl : les derniers plans, datant de fin août , ont été présentés. Ils confirment le bon positionnement de l’échancrure, de 17,2 mètres : elle libére l’espace devant la baie située derrière la loge de l’entrée et les deux baies adjacentes, devant les ascenseurs.

-          « Douve » : elle sera couverte, mais plutôt par un caillebotis pour des nécessités d’aération. Elle sera fermée aux deux extrémités, avec des barres anti-panique permettant la sortie, la douve devant permettre l’évacuation des boutiques du rez de chaussée. L’entretien sera assuré par le centre commercial, même si la bande de terrain jouxtant le centre actuel restera propriété de l’ASIV.

-          Livraisons de l’extension nouvelle : un deuxième espace livraisons est prévu sur l’avenue d’Italie. Hammerson a fait des « études de flux » et ceci devrait suffire pour les 10 boutiques prévues (aucun commerce d’alimentation)

1.      Bilan de l’opération d’information sur la gestion des déchets

Le stand « info-tri et gestion des déchets » mis en place par le conseil syndical a reçu un bon accueil de la part des résidants de Béryl ; l’information a été diffusée dans la courtoisie et la bonne humeur. On a pu distribuer et commenter le document à 167 occupants d’appartements sur les 242 que compte la tour.

Les visiteurs du stand ont, pour certains, fait quelques découvertes sur le tri ou l’utilisation raisonnée du vide ordures.

Les personnes qui ne se sont pas présentées au stand recevront le prospectus dans leur boite à lettres.

On espère bien sûr que cette opération aura des effets positifs, mais le conseil est découragé quand il apprend que deux jours après l‘opération, des bacs jaunes de tri ont été entièrement remplis avec d’énormes cartons non pliés, ce qui a eu pour effet  d’empêcher toute dépose pour les autres personnes, faute de bac jaune. Il est malheureux de noter que la personne qui s’est débarrassée ainsi de ses cartons était venue au stand.

Le conseil réactualise la réflexion qu’il avait eu l’an dernier sur l’installation d’un écran dans le hall afin d’y faire passer des messages d’information et de bonnes pratiques. C’est le meilleur emplacement de cet écran qui est difficile à trouver (concilier bonne visibilité et esthétique).

2.        Prochaines interventions de la société Etoile

Depuis la désinsectisation par la société Etoile des 26 et 27 septembre (6 appartements n’ont pas pu être traités, faute de clés déposées à la loge, ou refus du traitement par l’occupant), des cafards ont à nouveau été vus dans certains appartements ; la société Etoile va repasser dans ces appartements-là.

Autre problème : il y a des cafards dans des caves et les couloirs des caves. Il faudra que la société Etoile procède au « laquage » des couloirs, mais le produit étant irritant, il faut interdire l’accès aux caves pendant 2 jours, et cela nécessite de prévenir les résidants.

Si, une fois que ce traitement aura été effectué, on trouve encore des cafards dans des caves, le gardien mettra du produit sur le pourtour des portes.

3.       Béryl et la CPCU

La CPCU a envoyé une proposition de tarif d’abonnement en forte baisse (- 19 000€ sur un total de 51 000 €), avec une diminution de la puissance souscrite. Ca n’est pas anormal compte tenu des travaux de rénovation de la chaufferie qui ont été réalisés.

Il reste quand même des questions sur ce qui se passerait en cas de consommation supérieure à la puissance souscrite. Mme Bayon a rendez-vous demain, 20 octobre avec M.Coquard, de Nexity et elle lui demandera des explications.(1)

4.       Projet Zénith

Le bâtiment Zénith est celui qui abritait la mutuelle générale, organisme qui a déménagé et laissé les locaux vides.

Le propriétaire reste le même et souhaite créer une résidence hôtelière. Pour les résidants de Béryl ayant un vis-à-vis avec ce bâtiment, cela peut être une gêne : un immeuble de bureaux est vide le soir et le week-end, alors qu’une résidence hôtelière est constamment occupée et le vis-à-vis est continuel.

Il y a un impact aussi sur l’escalier Vandrezanne qui est juste en face de Zenith et qui devra être déplacé :

-         Soit devant Onyx, ce qui ne changerait rien aux temps de déplacement des usagers (2)

-         Soit en utilisant un escalier intérieur qui existe déjà, et qui serait à réhabiliter

Le conseil syndical est favorable à la première solution, et contre la seconde, qui ne garantit pas une bonne sécurité.

5.       Italik

Pour l’instant, on ne connait pas la nature des commerces qui seront implantés. On sait seulement que la boite de nuit, Le Barachois, sera fermée.

L’échancrure demandée par Béryl est maintenant positionnée au bon endroit.

L’ascenseur et l’escalier extérieurs figurent bien sur le plan, mais nous n’avons pas les cotes exactes. Il faut que l’ascenseur puisse accueillir un fauteuil roulant, et que le ½ tour à l’intérieur soit possible.

Quant à l’escalier, il sert d’évacuation à deux IGH, la commission de sécurité fixera sans nul doute la taille minimum requise.

Mme Bayon a également remarqué qu’il y aura une crèche en face du jardin d’hiver et de la loge de l’accueil. Mais elle ne voit pas d’escalier : comment les parents accèderont-ils à la crèche ? (3)

6.       Avancement des travaux

- Il est prévu de changer les grilles de désenfumage (trop lourdes et par le fait très difficiles à déposer et reposer sans abîmer la peinture).

La première entreprise sollicitée a fini par abandonner le marché. Une deuxième entreprise a été contactée, mais refuse la responsabilité de prendre les mesures. Il faut mettre en demeure le maître d’œuvre de faire les travaux, à charge pour lui de trouver un sous-traitant compétent.

-         Diagnostic énergétique à réaliser par M.Mory : on a attendu que le chauffage soit mis en route et maintenant, on attend une date.

La séance est levée à 19h45.

Prochaine réunion : mardi 15 novembre à 17h00

Précisions post-CS :

1)    M.Coquard (Nexity) nous a confirmé que si nous avions besoin d’une puissance supérieure à la puissance souscrite (en cas de grand froid par exemple), elle nous serait fournie, et ce sans surcoût. Cette clause sera précisée par écrit par la CPCU. Le nouveau tarif pour l’abonnement sera appliqué en 2017

 2)   Il y a eu une erreur quant à l’emplacement éventuel de ce nouvel escalier. Il ne serait pas devant la Tour Onyx mais sur sa droite

 3)   Nous avons été reçus par Mme Zérouali (nouvelle directrice du centre) et M.Burnel qui pilote le projet Italik et avons pu avoir les précisions que nous souhaitions. Voir le compte-rendu de cette réunion ci-après

1.      Bilan des travaux paliers, sas, local tri.

Les travaux, peinture, moquette et carrelage, sont presque terminés. Il reste quelques carrés de moquette à changer et toute la moquette du 18^e, suite à l’incendie du mois de juin. Tout sera fait en même temps.

2.     Cafards

Ils sont réapparus au moment des travaux de carrelage et de peinture dans les locaux vide-ordures et tri ET du bouchon dans la gaine vide ordures nord. Bouchon causé par des vêtements vidés en vrac dans la pelle. Après cela, toutes les ordures vidées à partir des étages supérieurs s’entassaient et offraient aux cafards le gite et le couvert, d’autant que, à nouveau, des détritus (épluchures de crevettes, litière de chat etc…) ont été jetés dans les pelles sans être emballés. Lorsque le problème a été identifié, il a fallu faire intervenir la société GSF qui a procédé au débouchage de la gaine, moyennant environ 1 000 €. Le conseil syndical remercie les irresponsables qui jettent n’importe quoi, n’importe comment dans les gaines.

GSF a ensuite contacté le sous-traitant qui s’occupe de la désinsectisation pour qu’il intervienne en urgence dans les lieux infestés. Ils ont trouvé un créneau et ont traité les parties communes et les locaux techniques. Les appartements ont été désinsectisés les 26 et 27 septembre.

Un nouveau curage des gaines devrait avoir lieu prochainement (13 octobre).

Le conseil syndical va rédiger pour la énième fois un document afin de rappeler les consignes à respecter pour jeter ses ordures dans les vide-ordures des paliers ⁽¹⁾ et un autre pour le tri sélectif, qui est fait là aussi en dépit du bon sens. On retrouve dans les poubelles jaunes des quantités d’objets qui n’ont rien à y faire.

⁽¹⁾                               - Une bouteille contenant un produit corrosif a été jetée sans bouchon dans la gaine : le produit, arrivé en bas, a détérioré la résine de sol qui venait d’être posée par le peintre. Il a fallu refaire le travail.

-   Une bouteille de champagne (vide) a été jetée dans une pelle et a explosé sur la trappe fermée au moment  où Monsieur Binsse changeait les containers. Il a reçu de nombreux éclats de verre sur le visage lorsqu’il a rouvert cette trappe !!!

3.     Extension du centre

Sur les derniers plans que Mme Bayon a pu voir, l’échancrure que nous avions réclamée pour conserver la vue depuis le hall d’entrée était mal positionnée. Elle a rencontré la nouvelle directrice du centre commercial qui a assuré que les plans allaient être revus. Ils l’ont été et les engagements semblent maintenant respectés mais il faut rester vigilant.

Les balconnières devant le hall seront refaites (c’est une zone ASIV), sans doute végétalisées.

Pour ce qui est de l’ouverture du centre le dimanche (zone classée touristique), ce sera peut-être en janvier 2017, pas avant en tous cas.

4.    Privatisation du passage cocher

Les problèmes de réglage des portes semblent résolus. Il faut indiquer sur les portes « Grande Récré » que c’est une propriété privée, afin que les gens ne s’acharnent pas sur les portes pour les ouvrir coûte que coûte.

Il faut maintenant que les personnels qui rapportent les chariots de Carrefour à leur place disposent d’un badge, sinon, ils doivent attendre que quelqu’un ouvre la porte avec son badge.

5.    Convention Béryl/Rubis

Il s’agit d’un « Protocole de gestion des équipements incendie communs aux tours Béryl et Rubis ».

Les équipements sont partagés depuis la construction ainsi que leur coût en maintenance ou en remplacement, mais de façon informelle, et il était souhaitable que les choses soient formalisées, ce qui est le cas maintenant. La convention a été signée par Madame Bayon et par Monsieur Clément, président du conseil syndical de la tour Rubis.

6.    Litige CPCU

Suite à la réunion inter tours qui s’était tenue le 10/06, une lettre recommandée a été envoyée par notre syndic, Nexity, au PDG de la CPCU et à la Maire de Paris. Lettre ayant pour objet la  demande d’annulation de la hausse tarifaire imposée par la CPCU à partir de janvier 2016 et qui annule pratiquement la diminution de 14,5% de la TVA. Sans réponse sous 2 mois (délai maintenant écoulé) nous pouvons entamer une procédure. Plusieurs syndics des autres immeubles ont envoyé la même lettre.

La prochaine réunion inter tours est prévue le 20 Octobre à 18h

  7. Tags escaliers

La compagnie d’assurance a refusé de prendre en charge l’effacement des tags. Ils sont trop anciens, il aurait fallu faire des déclarations dès leur apparition, il y a plus de 20 ans.

M.Chassagnon fait remarquer que c’est un manquement du syndic de l’époque qui aurait dû réagir tout de suite.

D’autre part, nous   cherchons toujours une compagnie moins chère.

La séance est levée à 19h40.

Prochaine réunion : mercredi 19 octobre à 17h30

1.      Election du (de la) président(e) du conseil

Mme Bayon se présente, elle est élue à l’unanimité

2.     CPCU

Rappel : le passage de la TVA de 20% à 5,5% est combiné avec une hausse des prix, et on ne profite donc que d’une baisse de prix de 2,1%, ce qui est inacceptable.

Des actions juridiques sont envisagées, elles nécessitent mûre réflexion avant d’être engagées ainsi qu’une certaine discrétion dans leur préparation.

M.Coquard, de Nexity, se propose d’envoyer une lettre à la CPCU pour avoir des explications.

M.Lanco informe le conseil que la chambre régionale des comptes a déjà fait des remarques à deux reprises sur les écarts que s’est permis la CPCU dans le calcul des hausses tarifaires.

Lors du Conseil d’arrondissement du 13e, les 17,18 et 19 mai 2016, M.Contassot va déposer un vœu portant sur la demande de révision des tarifs de la CPCU et demandant que celle-ci procède à un remboursement du trop perçu. Il est également demandé que la ville de Paris soutienne les copropriétés qui ont déjà entamé ou entameront les démarches afin de faire respecter le contrat de concession et qu’enfin la mairie du 13^e arrondissement informe l’ensemble des copropriétés potentiellement concernées par la situation.

Les présidents des tours concernées se sont déjà réunis une fois et une seconde réunion est programmée pour s’accorder sur la ou les action(s) à mener

3.     Carrelage des locaux au -0

Nous avons deux devis. Nous pensons choisir M.Darel, qui effectue la réfection des paliers avec diligence et qui se montre arrangeant au  niveau des prix.

Pour le local d’arrivée des colonnes des vide-ordures, où personne ne va, excepté le personnel qui gère les conteneurs, un carrelage blanc 20x20 sera posé

Pour le local de tri sélectif, nous  souhaitons quelque chose de plus gai, avec des carreaux rectangulaires, pour le même prix. M.Darel proposera au conseil syndical des échantillons.

4.     Point sur les dégâts murs et moquette suite au curage des gaines vide ordures.

C’est la société Etoile, sous-traitant de GSF, qui a réalisé ce travail.

Il a été correctement fait, avec un karcher. Les joints de certaines pelles des vide-ordures sur les paliers sont usés et les siphons dans les locaux sont parfois bouchés. Résultat : il y a eu plusieurs dégâts des eaux.

Un curage des siphons et une réparation des joints détériorés doivent être effectués rapidement, avant le 2^e curage (biannuel) en octobre, afin que ces problèmes ne se reproduisent pas.

Des devis ont été demandés.

5. Réflexion sur la peinture des escaliers

En lisant le contrat d’assurance, Mme Bayon a constaté que l’effacement des graffitis était remboursable à concurrence de 15 000 € (par année d’assurance ?)

Il faut une confirmation de cette interprétation avant de s’engager plus avant. Nous allons prendre contact avec l’assurance pour voir dans quelle mesure cet effacement des graffitis peut être pris en charge par celle-ci.

Des devis ont été demandés

6. Les problèmes avec Hervé Thermique

Une réunion importante était prévue le 21 avril à 9h30, et tout le monde l’a oubliée chez Hervé Thermique. Les membres du conseil présents ce matin-là étaient très mécontents.

Mme Bayon a exigé que la réunion se tienne le 3 ou 4 mai. Au soir du 2 mai, elle n’avait toujours aucune réponse.

La réunion se tiendra finalement le 18 mai. Le nouveau contrat permettant de bénéficier de la baisse de la TVA sera présenté et signé s’il est satisfaisant.

7. Compte rendu du rendez-vous avec Mme Lecomte, comptable Nexity

Le compte « rémunéré » (le taux est tellement bas qu’il faut mettre des guillemets) va être fermé, l’argent sera viré sur le compte courant.

En 2017 un compte travaux sera ouvert, il est obligatoire et représentera 5% du budget général. Il servira à régler des travaux.

L’organisation comptable de Nexity fait que le compte de trésorerie de la copropriété est débité dès que les factures fournisseurs sont enregistrées, comme si elles étaient payées au comptant, alors qu’en réalité elles sont réglées à 90 jours. Il faudrait modifier cela, car on n’a jamais une vue exacte de notre avoir en banque.

Le conseil souhaite réaliser une vérification des comptes semestrielle et non annuelle. Cela permettrait un suivi plus régulier et peut-être d’éviter que certaines anomalies ne se produisent dans les comptes.

8. Divers

·        Mme Binsse a fait une liste de problèmes qui arrivent fréquemment.
Il faudrait les recenser sur un document en indiquant les mesures à prendre ou l’attitude à adopter pour éviter qu’ils ne se produisent. Le principal problème est que tous les résidants ne lisent pas les documents qu’on leur remet et on n’avance pas. COMMENT FAIRE POUR QUE LES DOCUMENTS SOIENT LUS ?

·        Au 15^e étage, la plaque métallique d’appel des ascenseurs a été vandalisée. Le remplacement va coûter cher car les connexions avec les ascenseurs ont été abimées.

La séance est levée à 20h45.

Prochaine réunion : Jeudi 16 juin à 17h

pour lire l'article, cliquer ici

                                           CONSEIL SYNDICAL DES PARKINGS

                                             REUNION DU 16 FEVRIER  2016

Présents : Mmes Bloch, Gorée, Villeneuve

                    MM. Blanc, Dayan, Laurent, Maruani

                     MM. Burnel,  Chennaye, Steyer ( Sté Hammerson)

                    Mme Wcislo, M. Rigouin  (CPH)

1-    Etude de la rénovation des accès

Etude sur le désamiantage des parkings

Après avoir présenté un dossier photo de la rénovation des accès,  Hammerson fait part de sa volonté de désamianter la totalité du site.

Le conseil syndical s’oppose fermement au désamiantage des parties privatives (-456), à moins d’y être contraint par la Préfecture de Police ou par un organisme officiel. Il demande à Hammerson de fournir un document officiel et un dossier chiffré du coût d’une telle opération. Le conseil syndical rappelle que tant que la procédure judiciaire en cours n’est pas terminée, aucune décision ne sera prise concernant le désamiantage.

2-    Nouvelles caméras de surveillance aux entrées et aux sorties des grilles résidents

De nouvelles caméras seraient placées aux niveaux des hélicoïdes et dans le sas Vandrezanne. Actuellement une caméra extérieure au sas est gérée par l’ASIV. Le conseil syndical donne son accord pour un coût de 7533 € TTC

3-    Travaux réalisés aux niveaux -1-2-3

Installation d’un portail coulissant accès parking -3 par la Sté LABBE

Remplacement de caméras et report des vidéos vers le PC sécurité ; contrat de maintenance par la Sté SCRM.

Le coût de ces installations a été pris en charge à 100% par Hammerson.

4-    Armoires de désenfumage

Présentation du troisième devis, celui de la Sté AMPERELEC .

M. Nardelli (SLH) mandaté par le conseil syndical, et M. Thomas (ELKO) rendront compte de leurs travaux de façon contradictoire au début du prochain conseil syndical.

5-    Questions diverses

. Procédure en cours : Le Cabinet CPH précise qu’en cas de remboursement des appels de fonds travaux, la copropriété se retrouverait en difficulté financière. Il est rappelé que les travaux ont été réalisés et payés. Le conseil syndical indique que c’est la Sté Hammerson qui doit exécuter le jugement en remboursant la copropriété.

. Entrée Vandrezanne : A l’aide de la clé Etoile ou du badge posé sur le petit champignon et non sur l’écran.

. Entrée Bobillot : A l’aide du badge vigic.

. Chicanes motos : couleur à revoir, demande transmise à l’ASIV.

. Peinture du sas niveau 3 : Attente de la sécurisation de ce sas qui est sous gestion de l’ASIV.

. Sécurité : Demande d’une amélioration de la signalétique aux niveaux -1-2 -3 pour les accès aux ascenseurs. La Sté URBIS et Hammerson sont en train de travailler sur le sujet.

. Ascenseur triplette nord : Le conseil syndical valide le devis de la Sté KONE relatif à la remise en état des cabines pour un montant de 17.400 TTC

. Travaux : Le conseil syndical demande la réalisation d’un tableau des travaux en cours.

Le conseil syndical du 15 mars a porté essentiellement sur l’élaboration de l’Assemblée Générale du 19 mai 2016.

Hammerson réitère son souhait de désamiantage total. Le conseil syndical s’y oppose vigoureusement. Cependant, il se trouve que les joints coupe-feu sont détériorés et qu’ils devraient être remplacés. Ces joints comportent vraisemblablement de l’amiante. Le conseil syndical demande d’une part une étude d’un « sachant »mandaté par le conseil syndical et d’autre part que le coût du remplacement de ces joints soit mentionné d’une façon séparée des autres travaux.

Prochaine réunion : mardi 5 avril 2016

Pour télécharger le document, cliquez ici

1.    GSF

Un document écrit, établi mensuellement, récapitule le travail effectué et vérifié par Mmes Binsse et Bayon et M. Lenoir. Ce document permet de noter chaque domaine d’activité afin de redresser la situation en cas de problème. Mais comme ce document n’est pas très clair, le conseil a demandé à GSF d’améliorer la présentation, les intitulés des rubriques. C’est chose faite. Le prochain contrôle aura lieu le jeudi 10 mars.

La qualité du travail de M. Hoté, l’homme de ménage, s’améliore et il est supervisé par M. Lenoir quasi quotidiennement.

Un premier nettoyage au karcher des locaux vide-ordures au niveau -0 a été fait, il en faudra un deuxième pour ce que soit vraiment correct, mais c’est déjà beaucoup moins sale que ça n’était.

Le planning proposé pour la cristallisation du sol du hall ne convenait  pas. Il faut que ce soit fait en une seule fois, à la rigueur deux, mais pas en quatre fois. Ce planning a été modifié et cette cristallisation se fera une fois par mois en une fois.

Pour la distribution du courrier en l’absence des gardiens, la personne qui intervient semble faire l’affaire.

2.   La CPCU

Suite au mécontentement de Mme Bayon quant à la hausse abusive des tarifs de la CPCU et qu’elle a exprimé lors d’une CTF, MM Desabre et Coquard (Nexity) coopèrent sur ce dossier, étant donné qu’ils gèrent dans Paris de nombreux immeubles  qui sont clients de  la CPCU.

Le président de la tour Mars, à Beaugrenelle, par ailleurs président de l’association des tours de Beaugrenelle et avocat, envisage une action de groupe.

Avant de s’engager, il faut mener une action au niveau politique, afin que la mairie de Paris, qui a fixé la hausse de prix à 6% maximum, fasse respecter celui-ci

Le conseil municipal de Paris a voté un vœu, émanant du groupe des Verts, demandant que la hausse des prix soit conforme à ce qu’avait prévu la mairie de Paris.

3.   Avancement des paliers

La réception des travaux a été faite sur 6 niveaux ; les quelques réserves surtout un gros problème de moquette aux niveaux 29 et 27 - ont été levées car le fabricant de moquette a reconnu qu’il y avait peut-être un problème de bain et les deux niveaux litigieux ont pu être refaits sans coût supplémentaire.

Un devis a été demandé pour refaire les locaux des vide-ordures sur les paliers, il s’élève à 17 000 €. On envisagerait de faire figurer cette résolution à l’AG 2017, puisqu’il La loi ALUR impose au 1/1/17 que les copropriétés constituent chaque année une provision pour gros travaux de 5% au moins de leur budget de fonctionnement. Pour Béryl, cela ferait  environ 65 000 € par an. Mais cette réserve doit être utilisée pour payer les gros travaux, ce n’est donc pas de l’argent mis de côté « pour rien »

4.   Incendie au 30^e.

Il y a de la suie sur les murs du palier, et peut-être aussi au plafond, il faudra lessiver et M. Lenoir (GSF) propose de le faire gracieusement

5. L’assurance de l’immeuble

Elle s’élève à 61 000 € pour 2015. Une hausse de 6% était prévue pour 2016, en raison du taux élevé de sinistralité. Cependant, après négociations, Allianz accepte de ne pas l’appliquer.

Mme Bayon va demander à un courtier de faire une recherche de compagnie d’assurance qui proposerait un prix moins élevé. Mais comme le taux de sinistralité qui affecte la tour Béryl est très élevé il va être difficile de trouver une compagnie d’assurance qui accepte de couvrir les mêmes risques pour une somme moins élevée

6.    Les compteurs d’eau

En 2014, la consommation d’eau a été de 23 194 m3 et en 2015, 21 450 m3. C’est une baisse de 8,5%.

Pour l’eau chaude, on est passé de 6 374 m3 à 6 091 m3, soit une baisse de 4,5%.

Ces chiffres montrent que la pose des compteurs d’eau froide a eu un effet sur la quantité consommée.

L’analyse des consommations par le CS a permis de détecter des fuites. La majorité étant sur les chasses d’eau. Celles-ci ont été pour la plupart réparées par les propriétaires.

Pour l’eau chaude, le calorifugeage des tuyaux et la baisse de la température de retour ont apporté une amélioration du coefficient qui permet de calculer le prix du m3 d’eau chaude.

Un prix en baisse sera donc proposé à l’AG (13,5 € incluant le coût de l’eau froide au lieu de 17,5 € proposés à l’AG 2015)

7.     Préparation de l’AG

-         Tous les immeubles doivent réaliser un audit énergétique en 2016. Deux devis sont déjà réalisés, et un troisième est en cours. Il faudra compter 10 000 €. C’est obligatoire.

-         Une pompe de relevage devra être changée. (environ 8000 €)

-         Il faudra changer les grilles de désenfumage des paliers, qui sont très lourdes, et abimées pour certaines. Au moment des tests qui ont lieu 4 fois par an et qui nécessitent de les déposer et de les réinstaller, la peinture sera immanquablement abimée et un câble dont le remplacement coûterait très cher risque d’être coupé à la repose

      3 devis ont été demandés.

-         Il faut changer l’armoire électrique du 4^e étage

-         La pose de clapets coupe-feu dans les appartements qui en sont dépourvus donnera lieu à une provision de 5 000 € en attendant d’avoir des informations plus précises sur les prix réels.

-         La porte donnant sur le sas du jardin doit être changée.

-         Des devis ont été demandés pour faire carreler les 2 locaux vide-ordures du -0 ainsi que le local tri sélectif. Ils pourront alors être nettoyés régulièrement. C’est une question d’hygiène

         Fin de la séance à 20h40 – Prochaine réunion le lundi 7 mars à 17h30