Présents :

Pour la société Lamy :        M. Dogniaux, M. Andrieux.

Pour le conseil syndical :   Mmes Bloch, Durafour, Thomassin, MM, Douce, Heuzé, Segalen Vaunois .

Auditeur : Mme Vaunois.

Ordre du jour :

1 -     Informations et suivi des principaux événements depuis juin dernier.

2 -     Rappel des résolutions de l’AG du 13 avril 2010

3 -     Divers

4 -     Propositions de résolutions pour l’AG 2011

5 -     Date de la prochaine réunion

La séance est ouverte à 18h05

1 -     Information et suivi des principaux événements depuis juin dernier.

   v  Dossier Notaise

Me Elbaz, en charge du dossier, a été invitée par le cabinet Lamy à venir faire un point des procédures au conseil syndical.

Le conseil syndical rappelle les mécontentements, plaintes et exaspérations des copropriétaires proches du logement de Madame Notaise, des fuites récentes dans l’appartement situé en dessous élargissent le périmètre des nuisances.

Me Elbaz confirme que toutes les actions judiciaires possibles liées aux nuisances provenant de Mme Notaise ont bien été engagées dans la diligence mais dans le respect des procédures judiciaires.

Les résidants qui subissent un préjudice doivent porter plainte individuellement pour conforter le dossier en cours d’instruction.

   v  Portes automatiques du vestibule. Dossier clos.

  v   Aménagement du jardin d’hiver. Dossier clos.

La décoration du jardin d’hiver plait beaucoup aux résidents, et elle a pu être réalisée à un coût modique au regard de la qualité des éléments choisis, tout en restant en deçà du budget alloué

  v   Contrat TV Numéricable. Ce nouveau contrat, dont le prix est minoré par rapport au précédent, prend effet à compter du 13/09/10.

   v  Contrat fibre optique SFR.

Ce contrat a été signé ce jour, 4 octobre. On commence par la constitution du dossier technique. La mise à disposition de la fibre pour les résidants sera effective dans 12 à 18 mois.

  v   Dépôts sauvages sur l’espace encombrants de Béryl.

Des dépôts inappropriés étant constatés de plus en plus souvent sur cet espace, avec des risques de sécurité et des problèmes d’hygiène, le conseil syndical décide, à son grand regret, de se priver de cet espace en le supprimant (il faut éviter que la responsabilité de la tour soit mise en cause en cas d’incendie, par exemple)

   v  Fuites et dégâts des eaux de l’été.

-         Suite à de fortes pluies en juillet, des inondations importantes ont eu lieu dans des appartements. Ce sont les colonnes d’eaux pluviales qui étaient obturées. Cofely doit curer régulièrement ces colonnes d’eau.

-         Une fuite due à des robinets de radiateurs défectueux a également eu lieu. L’assurance de Cofely prendra en charge les réparations des dégâts.

-         Niveau 0+ : deux canalisations sont fortement corrodées. L’une qui dépend de L’ASIV a fait l’objet d’une réparation d’urgence durant l’été. L’autre est de très grosse section et assure l’évacuation des eaux usées de l’immeuble. Ces deux canalisations passent au travers de certaines caves. Des tronçons de ces canalisations doivent être remplacés. Cette opération nécessite d’avoir accès aux caves concernées mais de nombreux copropriétaires négligent la remise de leur clef de cave. Par ailleurs l’intervention nécessitera de couper l’eau dans la totalité l’immeuble. La durée de la coupure doit être estimée à une journée entière, si tout va bien.

  v   Ascenseurs, travaux de mise en conformité. Dossier clos.

Cependant, il reste encore des réserves à lever (ex : les interphonies d’ascenseur ne fonctionnent toujours pas). Lamy bloque le paiement des factures Koné tant que toutes les réserves ne sont pas levées.

   v  Nettoyage des moquettes. Réalisé du 5 au 9 juillet. Dossier clos.

   v  Local tri du 0-

-         Pour les vêtements, le conteneur se remplit très vite, et Mme Thomassin se charge de porter, après tri, les vêtements dans différents lieux du quartier.

-         Le tri sélectif tend à s’améliorer en qualité. Rappel : il ne faut pas mettre de sac en plastique dans les bacs jaunes, ni l’enveloppe cristal qui entoure les journaux. Regarder les affiches posées dans le local et suivre leurs  recommandations afin que le tri soit le plus juste possible.

   v  Cofely –

-         Remplacement des robinets de radiateurs par Cofely. La campagne 20010/2011 est en cours d’achèvement. Le conseil syndical rappelle son désaccord sur les tarifs excessifs proposés par Cofely, tarifs qui résultent de la position de monopole de cette société.

-         Par ailleurs, il est demandé au cabinet Lamy de mettre un terme au libre choix laissé jusqu’alors à l’occupant d’un logement entre robinet manuel ou thermostatique. En effet le type de robinet de radiateur dépend uniquement de l’adéquation de ce robinet avec le système de chauffage ( sondes extérieures – état de l’eau – régulation centralisée etc…) et la politique énergétique de la tour.

-         Chez Cofely, M.Lafourcade, responsable de site, est parti. Il appartient à Lamy de veiller à la poursuite des actions d’améliorations engagées sous sa responsabilité, actions qui ne sont toujours pas achevées malgré les trois années de maintenance assurées par Cofely.

-         Pour les problèmes de légionelle, les traitements ont été effectués, et actuellement, on est revenu à la normale. Une station de traitement automatique de l’eau a été mise en place à demeure, ce qui nous évitera de faire appel à la société A2A et permettra de faire des économies. Il est demandé au cabinet Lamy de signaler par affichage la fin des alertes de légionella.

-          

   v  Local vélo

-         Ce local est de nouveau encombré d’épaves. Mme Thomassin propose de vider complètement le local, de le nettoyer et de faire équiper la porte d’accès d’une serrure électrique commandée par un lecteur de badge. L’accès sera ainsi limité aux seuls propriétaires de bicyclettes identifiées.

-         Les vélos restants seront donnés ou jetés au bout d’un certain délai, qui reste encore à définir.

   v  Dossiers ASIV

·         Boucle Haute Tension. Dans le cadre de l’expertise judiciaire en cours, un nouveau bureau d’études est nommé, il rendra son rapport lors d’une réunion qui est prévue le 25/10.

·         Un projet à long terme de sécurisation de l’îlot Italie-Vandrezanne par fermeture des accès est présenté au conseil ; l’échéance étant lointaine, on ne s’étend pas sur le sujet, il y en a d’autres plus urgents.

·         Désamiantage de la voie pompier. Ces travaux sont importants et doivent impérativement être réalisés. Ils dureront plusieurs années et occasionneront une forte gêne pour tous les riverains de la voie (évacuation des conteneurs d’ordures, déménagements, etc..ne pourront plus se faire par la voie 0-, la hauteur sous plafond étant ramenée à 2m70). Le début des travaux devrait se situer début 2011 ;

 

2 -     Rappel des résolutions de l’AG du 13 avril 2010

Art 2 – M.Dogniaux remet au conseil un document qui formalise les procédures d’intervention, contrôle et suivi des intervenants dans la tour. Ne resterait à traiter par exception que les cas particuliers, c'est-à-dire les imprévus, qui doivent rester en nombre très restreint si les procédures sont bien faites. Ce document doit être étudié par le conseil.

Art 9 – Le cabinet Lamy porte à la connaissance du conseil les noms des débiteurs, les montants dus et les actions menées ; plusieurs audiences au tribunal sont à venir, des échéanciers ont pu être établis pour certains débiteurs.

Art 16 – Travaux de réfection des éclats de béton sur la façade. Les travaux se réaliseront entre le 22/11/2010 et le 25/02/2011. Les travaux ont été confiés à la société Rigolot.

 

3 -     Autres points  évoqués

   v  Contrôle décennal de l’échangeur vapeur 

Rappelons que la production de l’eau chaude et du chauffage provient d’un réseau de chaleur (CPCU). L’échangeur, qui fait office de « chaudière », doit réglementairement être contrôlé tous les dix ans.

Notre installation est dans cette échéance.

A l’instar d’équipements identiques en caractéristique et en âge sur d’autres immeubles de notre îlot, la probabilité d’un déclassement de l’appareil nécessitant son remplacement est importante.

Si cette éventualité se confirme, le conseil syndical demande au cabinet Lamy que le remplacement de l’échangeur soit subordonné à la connaissance de l’environnement technique de cet équipement ( pérennité – performance – puissance adaptée aux  besoins réels connus – politique de réduction des consommations d’énergie etc…)

 

   v  Amélioration des conditions de remplacement des gardiens durant leurs absences.

Apri s’engage à mettre toujours les mêmes gardiens en remplacement, et à organiser chaque mois une réunion avec les gardiens en titre. Ceci devrait permettre une meilleure connaissance des procédures de la part des remplaçants, et de les recadrer rapidement en cas de besoin.

4 -     Proposition de résolutions pour l’AG 2011

·         Pose de compteurs d’eau froide.

·         Climatisation de l’armoire incendie.

·         Réfection de la salle de réunion (rafraichissement du sol au plafond, installation d’une ventilation, pose de prises de courant…)

·         Diagnostic technique des installations de chauffage et de production ECS

 

5 -     Date de la prochaine réunion : lundi 6 décembre à 18h.

 

 

 

La séance est levée à 21h30