Compte rendu de la réunion du 10/09/2013

Etaient Présents :

Conseil syndical Rubis : Mme Machado-Salim et Mme Bloch ; Messieurs Goulet, et Horn.

Conseil syndical Béryl : Mmes Bayon, Bloch, Thomassin et Vaunois.

Nexity (ASIV) : M. Andrieux

Hammerson (centre commercial) : M. Darracq

Début de la réunion : 18h

En préambule Mme Bayon rappelle que, contrairement à ce qu’affirme M. Darracq dans sa note aux résidents, il n’y a jamais eu de consensus au sein de l’ASIV concernant la fermeture du centre commercial les soirs, dimanches et jours fériés. Les présidents des conseils syndicaux des Tours y étaient formellement opposés mais devant l’impossibilité d’obtenir satisfaction, ils ont en effet participé à la recherche d’améliorations des solutions proposées pour l’accès à nos immeubles.

Puis M. Darracq précise que l’objet de la réunion n’est pas de revenir sur cette fermeture, qui est définitive,  mais de trouver des améliorations encore possibles et de répondre aux questions que se posent les résidents ainsi que de réfléchir aux solutions possibles quant aux difficultés qu’ils rencontrent.

Les membres des conseils syndicaux de Rubis et Béryl énumèrent alors les principaux problèmes qui leur ont été soumis par les résidents :

1)      Double problème posé par l’utilisation des seuls ascenseurs possibles rue Vandrezanne :

- sentiment d’insécurité dû à la présence de jeunes gens qui occupent l’accès aux ascenseurs.

Réponse : les maîtres-chiens, engagés par l’ASIV, sont reconduits dans leur fonction. Il est par ailleurs demandé aux résidents qui rencontreraient des problèmes (insultes, crachats, attitude agressive…) de déposer plainte auprès du commissariat. Le commissaire est bien conscient des problèmes aux abords du centre et y envoie régulièrement des policiers (souvent en civil). Mais pour pouvoir justifier de cette surveillance et de la mobilisation de ces policiers  il a besoin de ces plaintes. Il n’est pas nécessaire de se déplacer ; on peut le faire par lettre. Il s’agit d’étoffer le dossier.

Suite à des vérifications d’identité, il apparaît  que certains de ces jeunes soient des résidents de Béryl ou Rubis et « invitent » leurs copains à squatter l’ascenseur, l’esplanade, voire la coursive grande récré. Que faire ?  Car il est impossible d’interdire à ces jeunes l’accès à leur résidence.

Ce sentiment d’insécurité est renforcé par l’obligation d’utiliser un code, connu de tout le monde pour accéder au 3^e niveau. Pourquoi un code et non des badges : il est rappelé que c’est à la demande de certains résidents qui souhaitent que leurs invités, le soir ou le dimanche puissent se rendre seuls aux Tours Béryl et Rubis sans qu’ils soient contraints de venir les chercher. Par ailleurs la solution badge a déjà été envisagée mais se pose le problème de la gestion de ces badges (environ 6000 seraient nécessaires selon Mr Andrieux)

-          Autre problème : ces sas sont de véritables urinoirs et/ou poubelles. Ils sentent mauvais et sont très sales. Malheureusement il n’est pas possible d’en autoriser l’accès aux seuls résidents car ces ascenseurs desservent aussi les 3 niveaux de parkings publics. L’entretien de ces ascenseurs et des sas dépend du syndic des parkings (CPH maintenant). Il lui sera donc demandé de trouver des solutions pour un réel entretien lors du prochain conseil syndical des parkings (Mme MAES, présidente de ce conseil syndical en a été informée et s’est engagée à ce que ce problème soit (à nouveau !) posé.

2)      Sécurité dans les coursives (Grande Récré et Bobillot) : La coursive Grande Récré appartient  au centre commercial mais est gérée et entretenue par L’ASIV.

Il est à noter que cette coursive a été refaite et que son aspect est maintenant tout à fait  correct.

Seront prochainement installés 2 miroirs aux 2 angles droits (type miroirs carrefours routiers).

Reste à régler le problème de la signalétique (en cours) et celui de la pose d’ interphones reliés au      centre de sécurité ASIV et de caméras supplémentaires (il y en a déjà 2). Ces équipements ont un coût et doivent être votés à l’assemblée générale de l’ASIV sur le budget 2014. Ce sera proposé et, nous l’espérons, voté. Nous avons demandé la possibilité de tester régulièrement ces équipements afin de vérifier leur bon fonctionnement.

En attendant nous vous rappelons le n° de tel du service sécurité à composer en cas de problème : 0145801836 (n’oubliez pas vos portables!)

En ce qui concerne la coursive Bobillot : des travaux d’amélioration ont été effectués (ASIV)  mais insuffisants. Nous avons demandé de nouvelles améliorations, surtout en ce qui concerne le long couloir y menant et qui lui appartient au centre commercial. Nous avons également demandé qu’une cellule soit installée sur la porte donnant sur l’extérieur afin d’empêcher qu’elle ne se referme brutalement sur toute personne  la franchissant un peu lentement. Nous avons également signalé la présence d’une petite marche à l’entrée de cette coursive qui peut représenter un obstacle pour les fauteuils roulants ou d’une difficulté avec possibilité de chute pour les personnes ayant des difficultés à se mouvoir.

Enfin, concernant ce cheminement nous avons demandé l’automatisation de la porte qui mène du centre commercial (3^e niveau) à l’allée qui longe la résidence Agate (vers le labo). Actuellement cette porte ne peut être franchie par les personnes en fauteuil roulant.

3)      Nous avons également suggéré la suppression de l’utilisation du code, superflue et donc inutile,  pour aller du centre commercial vers Béryl (mais avec maintien de Béryl vers le centre commercial) et son remplacement par une ouverture automatique, comme c’est le cas lorsque le centre n’est pas fermé.

4)      Enfin, bien sûr, et c’est la demande de la majorité d’entre vous, nous avons demandé d’envisager  la construction (aux frais d’Hammerson)  d’un ascenseur extérieur réservé aux résidents de Rubis et Béryl. Cet ascenseur irait de l’avenue d’Italie à  l’esplanade Rubis, Béryl (arrivée de l’escalier actuel). Mr Darracq nous a alors présenté les plans du projet d’extension du centre sur l’avenue d’Italie. Projet bien avancé semble-t-il. Et cet ascenseur est effectivement prévu –aux frais d’Hammerson, à l’emplacement demandé.

            La séance est levée à 19h45

·                                                                                          Les conseils syndicaux des tours Béryl et Rubis

Présents :

Pour le conseil syndical :    Mmes Bayon, Durafour, Vaunois MM Chaigne, Gruntz, Heuzé, Sultan.

Mme Damiani, M. Douce auditeurs

Ordre du jour :

1)             Election du président

2)             Point sur le désembouage et visites Hervé Thermique dans les appartements.

3)             Résolutions votées en AG et état d’avancement

4)             Conséquences de l’incendie dans le parking

5)             AG de l’ASIV et demandes du Centre commercial : conséquences pour Béryl.

6)             AG des parkings

7)             Affichage dans les ascenseurs ?

8)             Convention avec Rubis pour partage de prestations

9)             Pose de répulsif pigeons au niveau 5

10)         Réflexion sur le livret d’accueil

1)       Election du président

Nicole Bayon est reconduite dans ses fonctions de présidente du conseil syndical

2)       Point sur le désembouage, le changement des têtes thermostatiques et des tés :

Le désembouage est quasiment terminé, il n’est pas encore réceptionné. On attend pour cela d’avoir changé toutes les têtes de robinet et purgé. Des essais sont prévus au 18^e pour voir s’il reste des boues. Les derniers prélèvements effectués étaient concluants : l’eau était claire.

Les passages d’Hervé Thermique dans les appartements sont en suspens, il est difficile d’avoir accès à certains d’entre eux, les occupants n’ouvrant pas leur porte.

C’est regrettable, car pour un réglage efficace des VMC, il faudrait que tous les appartements puissent être vérifiés

3)       Résolutions votées en AG et état d’avancement

*travaux de la sous-station : les grosses pièces sont commandées, le plan d’implantation et le schéma de principe sont réalisés.

*l’avenant au contrat Hervé Thermique pour le P3 et pour le calcul du P1 est signé et envoyé

*étanchéité de la terrasse sur le toit : les travaux ont commencé le 12/06.

*ascenseurs : un réalignement des guides en partie haute va être fait en juillet ou août (les travaux nécessiteront l’arrêt complet de chaque cabine pendant une semaine)

*travaux sur les portes coupe-feu des ascenseurs

La commission de sécurité a demandé qu’une mise aux normes soit effectuée afin de pouvoir ouvrir les portes coupe-feu à la main. Une solution avec des électro-aimants a été trouvée. Les travaux doivent être exécutés pour 2015. Ils seront proposés à l’AG 2014 (devis : environ 20000 euros)

*climatiseur sur le SSI. Il est posé. Cet équipement permet d’éviter de changer trop souvent les batteries électriques de secours et les cartes informatiques qui étaient détériorées par la chaleur

4)       Conséquences de l’incendie dans les parkings

Les travaux de la HTA ont dû être interrompus et le groupe électrogène ne sera donc retiré que le 23 juin.

Les fumées ont encrassé 21 têtes incendies, elles sont donc à changer, mais cette dépense sera prise en charge par l’assurance.

5)       AG de l’ASIV et demandes du centre commercial.

Le centre commercial veut procéder au désamiantage de la voie camion.

Le bureau d’études estime à 9 400 000 € le coût du désamiantage total. Une première partie (environ 1/3) est envisagée. Mais à qui appartient cette voie ?? Des notaires et le bureau de l’expert géomètre Legrand étudient la question.

6)       AG des parkings

Le centre commercial veut changer de syndic.

7)       Affichage dans les ascenseurs.

Le conseil syndical est d’accord pour que des emplacements soient prévus dans les ascenseurs pour un affichage propre et maitrisé des informations à y apposer.

8)       Convention avec Rubis pour partage de prestations

Il existe déjà une convention pour partager les frais de sécurité incendie ; il faudrait y ajouter le partage du local des agents de sécurité.

9)       Pose de répulsif pigeons au niveau 5

Un devis est en cours ; le risque, si les pigeons ne viennent plus au 5^e, est qu’ils aillent au 6^e, et ainsi de suite.

10)  Refonte du livret d’accueil

Mme Binsse suggère de distribuer aux nouveaux arrivants une version plus courte du livret d’accueil, sachant qu’on peut toujours le trouver dans son intégralité sur le site Berylinfo. Mme Durafour  propose de s’en occuper.

Prochain CS : le entre le 7 et le 9 octobre

La séance est levée à 22h

Dernière minute : travaux centre commercial.

Une note sur la poursuite de la rénovation du centre commercial nous a été distribuée. Au verso de la 1^e page un paragraphe important mentionne qu’un cahier de suivi des travaux est mis à la disposition de ceux qui souhaiteraient faire des remarques, poser des questions etc…Ce cahier se trouve à la direction du centre (sous la pharmacie). Vous pouvez également rencontrer le directeur du centre, Mr Darracq, le vendredi matin. RV à prendre au 0145800909. N’hésitez pas à utiliser ces 2 possibilités pour exprimer vos doléances.

Présents :

Pour la société Nexity : Mme Brenot, M.Poudiah.

Pour le conseil syndical :       Mmes Bayon, Bloch, Durafour, Thomassin, Vaunois MM Douce, Gruntz, Heuzé,  Sultan.

M. Mory, représentant de la société Secotherm

Ordre du jour :

1)    Point sur le désembouage.

2)    Information sur la fermeture du centre commercial le soir, le dimanche et les jours fériés

3)    Information sur les gros travaux ASIV pour 2013 et planning pour la  HTA

4)    Information parkings

5)    Le changement des têtes thermostatiques et des tés

6)    Point sur la prestation Secotherm

7)    Budget prévisionnel 2013

8)    Etat des provisions de travaux

9)    Etat des impayés

10)          Etat de la trésorerie

11)          Diffusion des documents NEXITY/CS (devis, factures) ?

12)          Distribution du courrier les jours où Mr et Mme Binsse sont absents.

1)    Point sur le désembouage, le chauffage, le changement des têtes thermostatiques et des tés :

Un rappel de l’historique est fait par J.Brenot : un désembouage a été réalisé en 2007 par la société Socomary, qui a reconnu que le travail réalisé était insuffisant. Cette société propose de recommencer en appliquant une réduction de prix. Sur appel d’offre, Aquaprox propose une solution intéressante et moins onéreuse .

M.Mory signale qu’il n’y a pas de différence significative entre Socomary et Aquaprox sur le désembouage proposé et qu’il serait plus sûr de faire les travaux sous la responsabilité du mainteneur (Hervé Thermique).

M.Dounas d’Aquaprox est alors auditionné par le conseil : il rappelle que sa société a travaillé à Béryl lors des problèmes de légionellose, qu’elle a fait un désembouage à Rubis, et qu’une équipe peut être disponible début février.

M.Dounas est remercié pour son intervention, et la décision du conseil est de choisir Aquaprox;

         Hervé Thermique prendra donc  Aquaprox comme sous-traitant

Pour le financement, on espère pouvoir profiter de la réfaction prélevée sur Cofely

2)    Information sur la fermeture du centre commercial le soir, le dimanche et les jours fériés

La direction du centre va fermer complètement l’accès pendant la fermeture des magasins. L’accès des personnes à mobilité réduite et des utilisateurs de parking se ferait par la rue Vandrezanne. La date n’est pas encore fixée, car il faut résoudre des problèmes pratiques (clefs, codes, badges ?). Une information précise sur le cheminent pour accéder aux immeubles ou aux parkings sera faite par le centre commercial quelques temps avant la fermeture effective.

3)    Information sur les gros travaux ASIV pour 2013 et planning pour la  HTA

Les gros travaux seront d’environ de 50 000 € (quote part revenant à Beryl)

Travaux HTA : les travaux débuteront à la date du 28/01. Le groupe électrogène de l’avenue d’Italie sera retiré fin mai. Les appels pour les mesures de sauvegarde et la location du groupe électrogène cesseront alors.

4)    Information parkings

En AGE du 03/01, c’est l’état des lieux le moins cher qui a été voté, et pour le doublement de la canalisation, la décision est en attente. (+ d’information dans le compte rendu de l’AG à venir).

5)    Le changement des têtes thermostatiques et des tés.

Lorsque le désembouage sera réalisé, il faut que les robinets des radiateurs et les tés de réglage fonctionnent TOUS correctement pour avoir un chauffage satisfaisant dans chaque appartement.

Hervé Thermique va passer vérifier ces équipements dans les appartements et un devis sera établi pour les équipements à changer (on peut espérer un prix intéressant en raison du volume).

Les VMC seront également contrôlées car il y a des problèmes de débit  au niveau de la ventilation.

6)    Point sur la prestation Secotherm

Beryl a deux contrats avec Secotherm : un sur une assistance dans les travaux d’ Hervé Thermique dans le contrat P3 (6 000 € HT par an)

 et un autre sur le suivi de l’exploitation (9 000 € HT par an).

Nexity propose de continuer le contrat d’assistance sur le P3 jusqu’à la fin de l’étude et de stopper le contrat sur le suivi de l’exploitation. Il est préférable que ce soit Nexity qui soit l’interlocuteur unique avec les prestataires, c’est plus clair pour tout le monde.

7)    Budget prévisionnel 2013

Les dépenses 2012 tiennent dans le budget voté.

Pour le budget 2013, il faut prévoir une année pleine de P3 (mais le P3 va permettre une économie de P1), et les travaux préconisés par Hervé Thermique.

8)    Etat des provisions de travaux

Il faut clore les provisions non utilisées

9)           Etat de la trésorerie

Le compte épargne coproporété : 141 750 euros et le compte crédit foncier : 132 447.

On pourrait peut-être prévoir une résolution en AG pour puiser un peu dans les comptes épargne pour régler une partie des travaux

10)                      Diffusion des documents NEXITY/CS (devis, factures)

Mme Brenot s’engage à apporter à chaque visite une copie des factures et devis au conseil syndical.

11)                      Distribution du courrier les jours où Mr et Mme Binsse sont absents

Harmonia envoie quelqu’un les lundis où les gardiens sont en congé. Mais la personne arrive trop tôt (le courrier n’est pas arrivé), met beaucoup de temps à trier le courrier et fait quelques erreurs.

Des membres du conseil syndical, aidés de Mr et Mme Binsse, vont réfléchir pour trouver une solution plus satisfaisante

12)                      Calendrier des prochaines réunions.

Contrôle des comptes : 11 février 2013

Prochain conseil syndical : lundi 25 février 2013 à 18h30

Assemblée générale : dans la semaine du 22 au 26 avril 2013 (à confirmer et à préciser)

La séance est levée à 22h00

Parution tardive pour ce compte rendu, due à des contre temps informatiques, entre autres.

Deux mois se sont écoulés depuis, et les situations ont évolué, bien évidemment.

Présents :

Pour la société Lamy :        M. Dogniaux, M. Andrieux.

Pour le conseil syndical :   Mmes Bloch, Blois, Durafour, Thomassin, Vaunois MM Chaigne, Douce Gruntz, Heuzé,  Sultan.

Ordre du jour :

1. Dossiers ASIV en cours :

·         Réseau HTA

·         Amiante voie pompier

1. Dossiers Béryl en cours :

·         Réparation des éclats de béton sur la façade

·         Maintenance Cofely : synthèse de la réunion du 7/01/11

·         Consultation de bureaux d’étude pour le diagnostic des installations techniques

·         Dossiers Notaise et Pinson

·         Fibre optique SFR

·         Point sur le coup de propre de la salle du conseil.

·         Calendrier des prochaines réunions.

    1 -     Dossiers ASIV

·           Réseau HTA

Dans le cadre de la procédure judiciaire en cours, la mise en sécurité de la tour, comme pour l’ensemble des immeubles de l’Ilot Italie Vandrezanne, nécessite qu’il y ait la mise en place sur la voie publique  de groupes électrogènes en cas d’absence de courant électrique depuis les réseaux EDF. Ces groupes  doivent être  opérationnels à partir du 1^er février si les autorisations sont accordées par les administrations compétentes.

 Une Assemblée Générale Extraordinaire sera incessamment convoquée, afin que des explications soient données par les parties prenantes (Lamy, les avocats ), sur la nature et l’ampleur des problèmes rencontrés sur le réseau HTA (Haute Tension de type A - courant alternatif < 50 000 volts), et que des appels de fonds aient lieu pour la mise en place des mesures de sauvegarde et de mise en sécurité jusqu’à l’Assemblée Générale Ordinaire.

·           Amiante voie pompier

Le dépouillement des appels d’offres a eu lieu le 14 janvier. La quote part de Béryl s’élèverait dans l’état actuel d’avancement du dossier à  environ à 650 000 €, à répartir sur trois ans, mais pas de façon égale sur les trois années.

La décision de lancer les travaux au niveau de l’ASIV n’est pas prise et dépend en grande partie du dossier précédent.

    2 -      Dossiers Béryl en cours

·           Réparation des éclats de béton sur la façade

Le Centre Commercial n’acceptera de valider la mise en chantier qu’au vu d’un montage photo permettant de mesurer l’emprise de l’échafaudage.

On peut compter sur un début des travaux en mars, avec une durée de 2 à 3 mois

·           Maintenance Cofely – réunion du 7 janvier 2011.

M. Douce fait une fois de plus remarquer que depuis que le contrat a été signé il y a 3 ans ½, Cofely n’a pas mis en place une organisation et des moyens pour connaitre et maitriser les équipements techniques comme elle s’y était engagée lors de la prise de possession de l’immeuble. Ainsi le diagnostic des installations n’est  pas fini. Le plan de maintenance non plus. C’est la preuve que Cofely ne veut pas travailler avec l’ambition de réaliser le meilleur travail possible, mais se contente de gérer les affaires courantes, (et encore…).

Par exemple, le chauffage est toujours réglé trop bas, le réglage des vannes TA n’est pas achevé, on attend toujours de savoir quel type de robinet de radiateur est recommandé par Cofely (manuel ou thermostatique) selon les particularité de l’installation.

Il est demandé au cabinet LAMY d’engager des mesures énergiques à l’encontre de COFELY et d’envisager le remplacement de ce prestataire si l’on ne constate aucune amélioration significative

·           Consultation de bureaux d’étude pour le diagnostic des installations techniques

Lamy a reçu une nouvelle proposition, celle de la société Dekra, qui retient toute son attention ; d’autres propositions doivent encore arriver.

·           Dossiers Notaise et Pinson

Le dossier Notaise n’évolue pas dans le sens souhaité ; les services sociaux n’agissent pas.

Le dossier Pinson pourrait avancer en ce début d’année 2011.

·           Fibre optique SFR

Les travaux d’installation de la fibre sont en cours, il faudra ensuite expliquer clairement aux résidants comment faire pour se connecter, s’ils le souhaitent, à l’opérateur de leur choix.

·           Coup de propre de la salle du conseil

La salle du conseil qui avait triste allure a été rafraichie à moindres frais.  M. Gruntz a lessivé les murs et les a blanchis. Reste à choisir une couleur pour peindre des portes et un mur. Le choix est laissé aux membres du conseil qui veulent bien se pencher sur la question.

·           Procédure Lamy sur la gestion et le suivi des prestataires

Messieurs Douce et Dogniaux se rencontrent le 26 janvier à ce sujet.

·           Bilan définitif du coût de la réfection du sas d’entrée (portes, réfection et décoration du jardin d’hiver)

Le budget global voté de  41 505,64 €, a été respecté, puisque bilan final s’élève à 39 196,20 €

·           Calendrier des prochaines réunions.

Contrôle des comptes : 7 février 2011 (à confirmer)

Prochain conseil syndical : mardi 22 février 2011 à 18h

Assemblée générale : dans la semaine du 4 au 8 avril 2011 (à confirmer et à préciser)

La séance est levée à 21h45

Le compte rendu de la réunion du conseil syndical du 6 décembre dernier est consultable sur le site.

Présents :

Pour la société Lamy :        M. Dogniaux, M. Andrieux.

Pour le conseil syndical :   Mmes Bloch, Durafour, Thomassin, MM, Douce, Heuzé, Segalen Vaunois .

Auditeur : Mme Vaunois.

Ordre du jour :

1 -     Informations et suivi des principaux événements depuis juin dernier.

2 -     Rappel des résolutions de l’AG du 13 avril 2010

3 -     Divers

4 -     Propositions de résolutions pour l’AG 2011

5 -     Date de la prochaine réunion

La séance est ouverte à 18h05

Le compte rendu de la réunion du conseil syndical du 21 juin dernier est consultable sur le site.

Pour la société Lamy :        M Andrieux.

Pour le conseil syndical :   Mmes Bloch, Blois Durafour, Faure Thomassin, MM Chaigne, Douce, Heuzé, Vaunois  .

Tour Béryl
Compte rendu du conseil syndical du 14 décembre 2009

Présents :

Pour la société Lamy :        M Doutriaux.

Pour le conseil syndical :   Mmes Bloch, Durafour, Thomassin, MM Chaigne, Douce, Gruntz, Heuzé,  Sultan.

Ordre du jour :

I -                Point sur l'avancement des résolutions votées en AG 2009 et à mettre en application en 2009/2010.

II -             Travaux des groupes de travail du conseil syndical

La séance est ouverte à 18h25

I -               Les résolutions

Art.11 - Recouvrement des créances. Il y a 13 dossiers remis à l'avocat pour mise en demeure. Ce nombre paraît plus important qu'à l'accoutumée.

Art 16 - Désamiantage. Il reste à remettre en place les clapets coupe feu. Ce sera fait fin janvier

Art 17 - Les portes d'entrée. Il reste à ce jour quelques finitions à réaliser. On attendra que tout soit entièrement terminé pour la réception des travaux (15 janvier)

Art 18 - Ouverture des portes par un système de badges. Le groupe de travail a reçu de nouveaux devis de Sotrelec. On pense procéder à une dotation initiale gratuite de 2 badges par appartement et les suivants seront facturés à prix coutant, à savoir 8 € TTC (prix résultant d'une première commande en nombre, appelé peut-être à augmenter plus tard, si une nouvelle commande doit être faite). Le système de la clé pour ouvrir la porte sera à terme neutralisé, mais la clé restera utile pour aller à la cave et ouvrir la porte du centre commercial le soir et le dimanche (bien que le code suffise)

Art 23 - Réfection du jardin d'hiver. La commande au maçon est passée, pour le sol, livraison prévue en janvier. La peinture sera réalisée par MCP, et le choix de la couleur a été arrêté par le conseil : ivoire, comme certains murs du hall.

Art 24 - Le pré-diagnostic renforcé. La commande du pré-diagnostic a été passée le 7/12. Une visite de 12 appartements sera faite par Agotherm le 17 février, ainsi qu'une visite des installations.

Il s'agira d'étudier la production et la distribution du chauffage, la ventilation, l'éclairage.

Le rapport provisoire sera proposé fin mars au conseil syndical et ensuite à l'Ademe. Un rapport définitif tenant compte des remarques du conseil sera ensuite établi.

Pour rendre le travail plus efficace, on fournira des plans d'étage à Agotherm.

Mais, un problème de calendrier se pose : en effet, les conclusions d'Agotherm seront données tard par rapport à la date de l'AG. Les suites à donner à ce rapport seront, non pas des travaux, mais des études plus poussées, pour lesquelles, même si on ne connait pas encore très bien leur teneur, il faudrait prévoir un budget à l'AG 2010, au risque de rester un an en « standby ».

On pense demander à l'AG un budget de 20 000 € pour faire ces études.

Travaux et prestations restants prévus sur le budget 2009 (travaux qui étaient listés page 30 de la convocation à l'AG):

• La caméra au 0-: c'est fait
• Les 50 BES (Blocs Éclairage secours): toujours en attente

II -            Les groupes de travail

• Énergie et chauffage.

Le sujet du chauffage donne lieu à des échanges animés entre le conseil et Lamy.

Des problèmes réels de température se posent, mais dans certains logements seulement. Ceci conduit à penser qu'il y a des dysfonctionnements par façade, et sur chaque façade, par colonne de chauffage.

M.Douce exige que Lamy demande à Cofely une confirmation  par écrit que le diagnostic du fonctionnement des installations est fait (réglages, sondes extérieures...).

Cofely doit assurer les prestations prévues au contrat, parmi lesquelles, une température minimum de 20° dans tous les appartements, et pas en moyenne.

En cas d'insatisfaction des actions de Cofely, le conseil  syndical nommera un expert indépendant qui viendra faire des vérifications sur le respect du contrat.

• Hygiène

-         Problèmes au 5^e étage

Un constat d'huissier a été établi le 11 décembre, il vise à démontrer que Mme Notaise ne respecte pas la décision du tribunal, à savoir qu'elle arrête ses nuisances.

Ce constat a été envoyé à l'avocat.

Le constat ayant été réalisé, la co-propriété a pu installer un appareil neutraliseur d'odeurs, qui devrait être mis en service le 15 décembre. Cette installation a pour but d'alléger un peu la pénibilité au quotidien que supportent les voisins.

-           Problèmes au 7e étage.

 Malgré les actions simultanées de M.Doutriaux, de Mme Binsse et de Mme Thomassin, le bruit d'écoulement d'eau persiste et désormais des traces humidité apparaissent au plafond de l'appartement situé en dessous.

La propriétaire doit mettre en route une procédure d'expulsion.

• Cafards

Mme Vaunois a rencontré les résidants qui sont récalcitrants à ouvrir leur porte au moment de la désinsectisation. Quelques uns ont compris le problème et semblent décidés à se montrer plus coopératifs. On saura dans les jours prochains s'ils ont joint le geste à la parole, puisqu'une désinsectisation est prévue dans la semaine.

• Pigeons.

M.Heuzé a fait une étude sur un système répulsif électrique. Le coût pour équiper 3 niveaux de la tour serait de 20 000 €. L'idée est  donc abandonnée sur le champ. On va étudier les pâtes répulsives, peu chères, mais pas forcément esthétiques.

• Télévision.

 Numericâble a rencontré M.Doutriaux et propose une offre « triple play » pour 4€ par mois et par appartement.

Le conseil reste circonspect et ne veut pas s'emballer trop vite.

Pour ce qui est de la fibre, c'est toujours l'attente qui est la meilleure solution pour l'instant.

M.Douce rappelle qu'il ne faut pas repartir pour un contrat de 3 ans, et dénoncer à temps celui que nous avons actuellement.

• Compteurs d'eau froide

M.Chaigne redit que cette résolution ne passe pas toujours facilement dans une assemblée générale si des arguments convaincants ne sont pas avancés.

De plus, la rédaction de la résolution devra être plus simple que celle présentée à l'AG 2009, avec moins d'options imbriquées.

Pour mieux maîtriser les consommations d'eau, il a été décidé en commission technique et financière de l'ASIV que chaque immeuble assure le remplacement de son compteur principal d'eau froide. En effet les relevés font apparaître des disparités importantes de consommations par immeuble qui prouveraient de défaillance de fonctionnement de certains compteurs.

• Façade.

Le rapport d'appel d'offre réalisé par le cabinet d'architectes Croué/Landaz pour le traitement des éclats de béton en façade a été porté à la connaissance du conseil qui salue un travail de très bonne qualité.

Cependant, les honoraires d'architecte sont beaucoup trop élevés au regard du travail à fournir (pas de plan à réaliser, pas de créativité, bref, pas de valeur ajoutée d' « architecte »).

Le conseil n'hésitera pas à confier le dossier à quelqu'un d'autre si les honoraires ne sont pas revus à la baisse

L'assemblée générale aura sans doute lieu entre le 12 et le 19 avril 2010. Le prochain conseil syndical sera donc fixé mi-mars, et le contrôle des comptes, si possible, dans la première quinzaine de février.

La séance est levée à 21h30

Tour Béryl
Compte rendu du conseil syndical du 2 septembre 2009

Présents :

Pour la société Lamy :            M Doutriaux.

Pour le conseil syndical :        Mmes Durafour, Thomassin, MM  Chaigne, Douce, Ségalen, Sultan, Vaunois.

Auditeurs :                               Mme Vaunois.

Ordre du jour

1.      Constitution du nouveau conseil : élection du président du conseil syndical.

2.      Rappel des résolutions votées en AG 2009 à mettre en application durant l'exercice 2009/2010.

3.      Travaux et prestations à prévoir sur le budget 2009.

4.      Propositions de résolutions pour l'AG 2010.

5.      Autres points à suivre ou à développer et divers

La séance est ouverte à 18h15

Tour Béryl
Compte rendu du conseil syndical du 10 mars 2009

Présents :

Pour la société Lamy :            MM Dogniaux, Doutriaux.

Pour le conseil syndical :        Mmes Bloch, Blois, Durafour, Faure Thomassin, MM.Douce, Gruntz, Heuzé, Vaunois.

Auditeurs :                               Mme Vaunois, M. Sultan

Ordre du jour

Préparation de l'ordre du jour de l'assemblée générale 2009 :

► Arrêt de la date de la prochaine AG (27 ou 2../../../09)

► Relecture du projet des résolutions établi pas le Cabinet LAMY

La séance est ouverte à 18h15

Tour Béryl
Compte rendu du conseil syndical du 19 janvier 2009

Présents :

Pour la société Lamy :            MM Dogniaux, Doutriaux.

Pour le conseil syndical :        Mmes Bloch, Blois, Durafour, Thomassin, MM.Douce, Gruntz, Heuzé, Vaunois.

Auditeurs :                               Mme Vaunois, M. Sultan

Ordre du jour

•1.      Portes du hall d'entrée et jardinière

•2.      Diagnostic énergétique de la tour

•3.      Divers

La séance est ouverte à 18h15

Le conseil souhaite la bienvenue à M. Sultan, qui habite la tour depuis trois ans, et qui envisage de présenter sa candidature au conseil syndical lors de la prochaine assemblée. Il est tout particulièrement intéressé par les questions touchant à l'isolation, au chauffage et à la ventilation. Ces sujets étant très importants pour notre immeuble, le conseil espère que M. Sultan pourra faire partie du conseil très bientôt et participer activement aux différentes commissions qui ont ces sujets en charge.

•1.     Portes du hall d'entrée et jardinière

M. Heuzé et M. Vaunois  ont continué à réfléchir sur un système de portes « confortable », conforme aux normes, solide et pas trop cher. Ils sont allés sur le terrain afin de constater quels étaient les systèmes existants dans les tours de l'arrondissement, afin de s'en inspirer éventuellement. Peu de portes sont rénovées, ils n'ont pas pu trouver de nouvelles idées.

Leur conclusion est que le système en vigueur pour accéder sur la dalle, une fois bien réglé, ce qui est le cas maintenant, semble fiable, avec peu de pannes. C'est donc ce système là qui est retenu, pour un coût approximatif de 15 000 € pour les portes, sans compter les travaux annexes à prévoir (sol, électricité, peinture...). Le fournisseur n'est pas encore choisi, un devis est encore en attente.

Quant à la jardinière, il est prévu de ré-enduire les murs, et de les peindre, ainsi que le plafond,  en clair, le sol uniformisé de galets. On ôtera aussi les fleurs et plantes artificielles.

•2.     Diagnostic énergétique de la tour

On s'oriente vers un « pré-diagnostic énergétique renforcé », avec une subvention de l'ADEME, en suivant la charte ADEME.

On a pour l'instant un devis de VERITAS, et un autre de AGOTHERM.

Le conseil demande en outre  au cabinet Lamy de contacter la mairie du 13^e car un programme de diagnostic énergétique dans des immeubles de l'arrondissement va être lancé.

Extrait de la dépêche AFP : « Une opération programmée d'amélioration thermique des bâtiments (OPATB) va être lancée dans le XIIIème arrondissement de Paris, la Ville de Paris prenant intégralement en charge le diagnostic énergétique de 330 immeubles d'habitation privée, a annoncé jeudi la mairie de Paris. »

 Il faut savoir si la tour Béryl peut faire partie du plan, et quels sont les tenants et les aboutissants de l'opération.

Quoi qu'il en soit, ce diagnostic doit nous permettre de savoir dans quel état sont nos installations et quelles solutions d'économie d'énergie sont possibles.

Notre tour est énergivore (sans doute 200 à 300 kWh/m²/an). Les immeubles construits à l'avenir à partir consommeront 50 kWh/m²/an.

Il faut se préparer à une pénurie d'énergie et à un vieillissement croissant de nos installations.

Il est préférable de réfléchir posément et globalement aux solutions plutôt que de devoir agir dans l'urgence, et au prix fort.

Il faut par ailleurs conserver la valeur de notre patrimoine, et rester, autant que faire se peut, « compétitifs » sur le marché de l'immobilier, avec un immeuble attractif sur ce plan là également.

•3.     Divers

•  Nettoyage des vitres.

Il faut relancer Nacello, qui n'a en réalité jamais dénoncé le contrat que nous avons avec eux, mais qui ne peut jamais venir, car le carnet de commandes dépasse ses disponibilités

Les autres sociétés, contactées par Mme Bloch, sont toutes plus chères que Nacello. Cependant, vu l'état des carreaux, on va solliciter la société Air qualité, qui demande près de 4 000 €  pour un passage (Nacello étant au dessous des 3 000 €).

De plus, il y a des travaux à prévoir sur l'anémomètre associé à la nacelle.

Pour éviter d'avoir recours à la nacelle, avec son cortège de travaux de maintenance et de contrôles techniques, il est possible de faire appel à des cordistes, mais le coût est beaucoup plus élevé (8 600 €).

La solution définitive n'est pas encore trouvée. Lorsque tous les occupants auront remplacé leurs fenêtres d'origine par des fenêtres ouvrantes et performantes sur le plan de l'isolation phonique et thermique, ce problème ne se posera plus.

•  Désamiantage

Il y a de l'amiante au 0- (presque rien) et au -1 (étage technique).

6 entreprises ont été sollicitées, 3 ont répondu, et 2 sont venues sur le site. Les devis sont de 101 000 € et 150 000 €. Le bureau d'étude Argenium étudie les devis.

•  Les pigeons

Ils s'installent au niveau 4, côté avenue d'Italie et souillent les façades. Mme Thomassin a contacté la mairie de Paris afin de savoir si quelque chose était prévu, si des systèmes efficaces avaient déjà été expérimentés. La mairie ne prévoit rien, il faut donc  faire appel à des sociétés spécialisées. Mais si on arrive à faire partir les pigeons du 4^e, il est probable qu'ils iront s'installer au 5^e, ce qui n'est pas une solution.

Cette question reste donc en suspens.

•  Les clés.

Sur le dernier point fait en date du 18 janvier par M. Gruntz, il manquerait 18 trousseaux de clés sur les 242 potentiellement attendus.

A l'inverse, 37 trousseaux seraient déposés, mais sans que le formulaire n'ait encore été rempli par les propriétaires des trousseaux. Il faut régulariser cette situation.

Par ailleurs, le conseil se demande si les consignes et procédures de remise des clés sont opérationnelles auprès des gardiens APRI. Il semblerait que la réponse soit négative, ce qui n'est pas acceptable.

•  Calendrier

- Mmes Blois, Faure, et Durafour se rendront chez Lamy le mardi 17 février afin de vérifier les comptes.

- La prochaine réunion du conseil est fixée au mardi 10 mars.

La séance est levée à 21h

Tour Béryl
Compte rendu du conseil syndical du 10 décembre 2008

Présents :

Mmes Bloch, Durafour, Thomassin, MM.Douce, Gruntz, Heuzé Segalen, Vaunois.

Ordre du jour

•1.       Portes du hall d'entrée

•2.      Point sur les signatures des conditions de dépôt des clefs

•3.      Comptage individuel d'eau froide

•4.      Point des actions en cours

•5.      Divers

La séance est ouverte à 18h15

•1.     Portes du hall d'entrée

M. Vaunois nous informe que le dossier n'a pas avancé depuis la dernière fois. On attend encore un devis.

Le conseil réfléchit à une solution pratique, la moins chère possible, et fiable. On arrête le choix sur un système mixte, à savoir une porte fixe, battante, qui ne s'ouvre qu'en cas de besoin d'évacuation, l'autre porte étant coulissante automatique. Les deux jeux de portes à chaque extrémité du sas seront changés, avec le même système.

L'ouverture de la porte entrant dans l'immeuble se fera avec la clé, comme actuellement, et on proposera en option payante un système de badge, genre « Navigo ».

Il faut maintenant faire avancer ce dossier très vite afin qu'il puisse être présenté à l'assemblée générale de 2009

•2.     Point sur les signatures des conditions de dépôt des clefs

Tous les étages n'ont pas encore été sollicités pour venir remplir le formulaire d'autorisation pour les clés. Cependant, aucun des étages sollicités jusqu'à maintenant n'a répondu à 100% ; une relance va être faite par Lamy.

•3.     Comptage individuel d'eau froide

L'eau froide est un gros poste du budget de l'immeuble ; des économies peuvent être réalisées si chacun surveille sa propre consommation. Le conseil décide de demander un devis pour la mise en place de compteurs d'eau froide dans les appartements.

•4.     Point des actions en cours

• Revêtement de sol du 5^e étage.

Le remplacement est imminent, on attend l'ordre de service.

• Vidéosurveillance.

 Là aussi, l'installation est imminente. Le conseil demande une caméra supplémentaire pour surveiller l'armoire à clés (voir ce paragraphe)

•5.     Divers

• Local tri.

On note une amélioration générale, avec cependant des problèmes qui persistent le week-end, aggravés, par exemple par un manque de containers le week-end du 6 et 7 décembre.

Le réceptacle à vêtements connaît un franc succès.

• Remise des clés.

Le conseil demande une caméra de vidéosurveillance supplémentaire pour surveiller l'armoire à clés, afin de savoir qui a ouvert l'armoire, qui a pris une clé, etc. Il faut vérifier qu'APRI a un avenant au contrat précisant la procédure de remise des clés.

• Parkings.

M.Segalen nous informe qu'une main courante est ouverte dans le bureau de M.Brochet, gestionnaire des parkings, pour y signaler tout incident ou dysfonctionnement. Son bureau se situe au niveau -0, sur la rue camions, à droite en sortant de la tour.

Il est à noter en outre que de nombreux vols et dégradations se sont produits dans les parkings en 2008.

• Nacelle

Nacello ne veut plus venir, et Harmonia est deux fois plus cher que Nacello. Mme Bloch se charge de rechercher un prestataire pour le nettoyage des carreaux.

• Désinsectisation.

Le bilan de la dernière désinsectisation est plutôt positif, puisque 95 % des appartements ont pu être visités. On peut regretter que le produit utilisé ne soit pas incolore, et qu'il soit parfois appliqué dans des endroits un peu trop visibles. Les employés de la société Harmonia, qui connaissent très bien la disposition des appartements, sont parfois un peu brusques lors de leurs interventions. On aimerait un peu moins de précipitation. Le conseil demande que Lamy fasse une remarque dans ce sens à la société prestataire.

La séance est levée à 21h15

Tour Béryl
Compte rendu du conseil syndical du 4 novembre 2008

Présents :

• Pour la société Lamy: M Dogniaux, Doutriaux.
• Pour le conseil syndical: Mmes Bloch, Blois, Durafour, Faure, Thomassin, MM.Douce, Gruntz, Segalen, Vaunois .

Ordre du jour

1. Présentation de Monsieur Vincent Dogniaux
2. Processus des actions Lamy
3. État sanitaire des réseaux d'eau chaude
4. Étude du sas d'entrée
5. Remplacement du surpresseur d'ECS
6. Robinets des réseaux d'eau sanitaire
7. Point des actions sur l'hygiène et le tri des déchets
8. Actions de la commission Énergie
9. Divers
10. Date de la prochaine réunion du conseil syndical.

Présents :

• Pour la société Lamy: M. Doutriaux.
• Pour le conseil syndical: Mmes Faure, Durafour, Thomassin, MM.Douce,.Heuzé,.Gruntz.,.Vaunois

Ordre du jour

1. Élection du président
2. Mise en place ou réactualisation des commissions
3. Divers